日历邀请可帮助您安排会议，并与其他人共享活动详情、地点和虚拟链接。发送邀请后，该活动将自动添加到参会者的日历中。您可以使用网页版 Outlook、桌面应用程序或移动应用来创建邀请。
提示：提前将经常参会的联系人添加到 Outlook 通讯录中，便于在安排会议时快速选择他们的电子邮件地址。
使用网页版 Outlook 发送邀请
访问 Outlook 网站 并登录您的账户。
单击导航面板中的 日历 图标。
单击顶部菜单中的 新建事件，或双击日历上的任意日期。
添加事件标题、开始和结束时间以及地点。如果需要其他设置，请选择 其他选项。
在 邀请参会者 字段中输入参会者电子邮件地址。您可以将参与者指定为“必需”或“可选”。
如果是虚拟会议，请打开在线会议切换开关（例如 Teams）。
单击 发送 或 保存 以发出邀请。
使用 Outlook 移动应用发送邀请
在 Android 或 iOS 设备上打开 Outlook 应用。
点击屏幕底部的 日历 图标。
点击 +（加号）图标以创建新邀请。
输入会议标题、日期、时间和地点。
点击 人员 以添加必需和可选参会者。
点击顶部角落的 对勾 图标以保存并发送邀请。
使用 Outlook 桌面应用发送邀请
打开 Outlook，单击导航窗格中的 日历 图标。
从顶部功能区中选择 新建会议 或 新建事件。
将电子邮件地址添加到 必需 或 可选 字段。若要搜索通讯簿，请直接单击 必需 或 可选 按钮。
从联系人列表中选择收件人，选择其出席状态，然后单击 确定。
输入 主题、地点 以及 开始/结束 时间。
使用 预约助手 选项卡检查参会者可用性，避免日程冲突。
单击 发送 以发出邀请。
直接从电子邮件或联系人创建邀请
通过电子邮件：选中收件箱中的邮件，然后单击顶部功能区中的 以会议回复。Outlook 会自动创建包含邮件主题、正文和收件人列表的日历邀请。
通过联系人卡片：在 Outlook 中打开联系人，选择安排会议的选项，输入日期和时间，然后发送邀请。
配置会议详情与设置
参会者类型：将参会者标记为 必需 或 可选，以便参与者了解是否必须出席。
附件与议程：使用附件功能添加议程、文档或幻灯片。利用正文区域列出讨论要点或准备工作。
在线会议：启用 Teams 或在线会议开关，系统将自动插入可点击的视频链接。
时区：与远程参会者协作时，请核实事件时区是否符合您的计划。Outlook 会自动将事件时间转换为每位参会者当地的时区。
重复事件：为定期会议设置重复计划（每日、每周或每月），并为系列定义结束日期。
回执跟踪：配置响应选项，以便跟踪接受、拒绝或建议新会议时间的参会者。
更新或取消会议
如需修改事件，请从日历中打开它，对时间、地点或备注进行必要的更改，然后单击 发送更新。如果不再需要该事件，请打开会议并选择 取消会议，以通知参会者并从其日历中删除该条目。
日历邀请故障排除
未收到通知：确认参会者电子邮件地址拼写正确，且未被组织垃圾邮件过滤器拦截。
私人约项：确认该项是作为 会议 创建的，而非私人个人约项（私人约项不会向参会者发送通知）。
缺少在线链接：确保在发送请求前已开启在线会议选项。
修复桌面版 Outlook 中截断的会议详情
如果参会者收到的邀请正文文本不完整或遗漏了部分信息，您可以调整 Windows 注册表中有关会议描述的设置：
从开始菜单打开 Windows 注册表编辑器，或者按 Windows 键 + R，输入 regedit 并按回车键。
依次展开 HKEY_CURRENT_USER：
依次打开 Software > Microsoft > Office > 16.0（或您的版本号） > Outlook > Options > Calendar。
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
在右侧窗格中右键单击，选择 新建，然后选择 DWORD (32 位) 值。
将值命名为 EnableMeetingDownLevelText，并将其值数据设置为 1。
关闭注册表编辑器并重启计算机以应用更改。