所办公室

（一）主要职能

综合协调所内行政事务；文秘、机要、信访、保密、文书档案和安全保卫；对外宣传、网络信息发布管理；所长和院士日常事务；组织研究所重大会议和活动。

（二）主要职责

1.   协助所领导和院士处理日常工作，协调所属各部门工作；

2.   负责所务会议、所长会议、所长办公会议、全所会议及重要活动的组织安排，对会议决定事项的落实、执行进行督导、检查；

3.   负责所规章制度、部门工作制度建立健全的督导；

4.   负责公文的收发、传递、复核和印制；

5.   负责机要、密码通信及保密委员会的日常事务；

6.   负责普法教育、公共宣传和研究所文化事宜；

7.   负责网络信息发布审核及管理；

8.   负责所章、所长铭章、所合同章的使用管理；

9.   负责依据国家法规安排全所作息时间及节假日值班；

10.负责安全保卫管理工作；

11.负责科研和行政办公用房调配及会议室管理；

12.负责所《年报》的编制，以及中国地震年鉴相关素材的收集上报；

13.负责处理来信来访、对外接待、联络事项；

14.负责文书档案的日常管理；

15.承办上级主管部门和所领导交办的其他工作。

（三）岗位设置

设主任1名，副主任1 名，助理2名。对外交流可使用保卫处名称。

  高 阳　主任                电话：62009001   E-mail: gaoyang@ies.ac.cn

  张 虹　助理                电话：62009003   E-mail:zhanghong@ies.ac.cn

  梁 雯  助理                电话：62009001   E-mail:liangwen@ies.ac.cn